Tölvupóstur

smelltu á rauðu orðin til að velja sýnikennslu

Inbox - yfirlit

2:45

• Í Inbox safnast tölvupóstur sem þú færð sendan. Skoðað er:
  
• Mikilvægi
• Áminning
• Hefur póstur verið opnaður?
• Viðhengi
• Sendandi
• Efni
• Dagsetning
• Stærð
• Forsýn (preview)

Tölvupóstur sendur

1:50

• Farið er yfir það hvernig tölvupóstur er sendur.

Sent til margra í einu

1:20

• Sýnt er hvernig tölvupóstur er sendur samtímis til margra í einu

Bcc - Netfang viðtakanda sést ekki

1:55

• Farið er yfir það hvernig tölvupóstur er sendur til margra samtímis, án þess að viðtakandinn sjái hverjir aðrir fá tölvupóstinn sendan.

Cc - Afrit af tölvupósti sent

0:55

• Farið er yfir það hvernig afrit af tölvupósti er sent.

Netfang fundið með Address Book

2:05

• Sýnt er hvernig nota má Address Book til að finna netfang sem á að senda tölvupóst á.

Svara (Reply)

2:00

• Sýnt er hvernig tölvupósti er svarað.

Áframsenda (Forward)

2:05

• Hægt er að senda tölvupóst sem fengist hefur sendur beint áfram til annars/annarra. Sýnt verður hvernig það er gert.

Flagga (áminning)

5:10

• 
• Þegar margar tölvupóstsendingar berast er hætta á að það gleymist að afgreiða einhverja. Með því að láta Outlook minna á að afgreiða póst er lítil hætta á að það gerist.
• Áminning
  • Hringja
  • Svara pósti
  • Áframsenda
  • Fundur
  • o.fl.
• Viðtakandi býr til áminningu
• Áminning send með tölvupósti.

Viðhengi (attachment)

3:00

• 
• Sýnt er hvernig hægt er að senda ritvinnsluskjöl, excelskjöl, myndir o.m.fl. með tölvupósti og hvernig viðhengi eru opnuð.

Hotmail/MSN notað í Outlook

2:15

• 
• Netfang frá Hotmail/MSN skráð í Outlook, þannig að hægt sé að senda og taka móti tölvupósti frá því.

Netfang valið til að senda tölvupóst

4:05

• 
• Í Outlook er alltaf eitt netfang sjálfgefið (default) og sendist allur tölvupóstur frá því, nema annað netfang sé sérstaklega valið. Hér er sýnt hvernig það er gert.

Tölvupóstur sendur sjálfkrafa í undirmöppu

4:25

• 
• Sýnt hvernig tölvupóstur sem berst frá ákveðnum aðila er sendur beint í undirmöppu. Hentar vel fyrir t.d. fréttabréf og kynningar.

Óæskilegur tölvupóstur

4:05

• 

• Tölvupóst með óæskilegu efni s.s. auglýsingar og klámefni er hægt að merkja sérstaklega eða senda beint í ruslafötu.

  • Klámefni (Adult Content)
  • Auglýsingapóstur (Junk E-mail)
  • Orðalisti sem Outlook notar til að flokka tölvupóst skoðaður og sýnt hvernig hægt er að breyta honum.

Regluálfur (Rules wizard)

4:10

• Í regluálfinum (Rules Wizard) er hægt að ákveða hvernig Outlook meðhöndlar tölvupóst. Hér er sýnt hvernig tölvupóstur sem berst frá ákveðnu netfangi er sendur sjálfkrafa á annað netfang, en þó með einni undantekningu.

Regluálfur - reglur gerðar óvirkar

1:55

• 
  Hægt er að gera reglur sem búnar hefur verið til óvirkar eða eyða þeim. Þá er hægt að virkja aftur óvirkar reglur.
• • Gera reglu óvirka.
  • Virkja reglu
  • Eyða reglu

Tölvupósti eytt + karfa tæmd

1:20

Tölvupósti eytt
Ruslakarfa (deleted items) tæmd.

Undirskrift

2:10

• 
  Með því að láta Outlook búa sjálfkrafa til undirskrift og þurfa ekki að skrifa í hvert skipti kveðju, nafn, heimilisfang, fyrirtæki og fleira má spara umtalsverðan tíma.

Address Book

smelltu á rauðu orðin til að velja sýnikennslu

Möppur sjást ekki í Address Book

1:50

• Stundum sjást ekki möppur í Address Book. Það er hins vegar auðvelt að gera þær sýnilegar og er sýnt hvernig það er gert í þessari æfingu.

Contacts

 

smelltu á rauðu orðin til að velja sýnikennslu

Contacts - yfirlit 1

4:45

• Farið er í gegnum og skoðað umhverfið í Contacts. En Contacts er nokkurs konar spjaldskrá yfir þá aðila sem er verið í sambandi við.

Merkimiðar (labels) prentaðir - gögn úr Outlook

5:00

• Sýnt hvernig hægt er að nota póstlista í Outlook til að prenta á merkimiða.

Upplýsingar í tölvupósti settar í samskiptamöppu (Contact)

1:35

• Sýnt er hvernig við látum einhvern, sem sendir okkur tölvupóst, inn í samskiptamöppu (contact) hjá okkur og líka hvernig hægt er að finna samskiptamöppu þess sem sendir okkur tölvupóst með einföldum hætti.

Import/Export - Excel

Þriðjudagur 27. janúar 2004

Við sýnum hvernig flytja má gögn úr Contacts í Outlook yfir í Excel skjal og hvernig flytja má gögnin inn aftur. Nota má sömu aðferð til að flytja gögn yfir í önnur forrit, t.d. Access.

Flytja inn gögn (import)3:20

Flytja út gögn (export)1:35

Ýmislegt

smelltu á rauðu orðin til að velja sýnikennslu

Aðgangssvæði (User Profile)

5:15

• 

• Hægt er að vera með fleira en eitt aðgangssvæði fyrir Outlook, t.d. eitt fyrir vinnuna og annað til persónulegra nota.

  • aðgangur stofnaður
  • aðgangi eytt

Prenta á merkimiða í Word - gögn úr Outlook

5:40

• Nöfn og heimilsföng viðskiptavina sótt í nafnalista í Outlook og raðað á merkimiða (límmiða) í Word.
• Prentað á merkimiða.

Bréf í Word - Nafnalisti sóttur í Contacts

5:45

 

 

Sýnt er hvernig útbúið er dreifibréf í Word, þar sem hvert bréf hefur nafn viðskiptavinar og heimilisfang í haus bréfsins. Nafnalistinn er sóttur í Contacts í Outlook.

Sjálfvirk ræsing

1:30

• Flestir nota aðallega ákveðin forrit við vinnu sína, t.d. Word, Outlook og Internet Explorer. Í stað þess að ræsa hvert þeirra fyrir sig á hverjum degi er hægt að ræsa þau sjálfkrafa þegar kveikt er á tölvunni og með því sparað nokkurn tíma.

• Office 2003 - Þýða valmynd yfir á íslensku

  2:30

  

• Í nýjustu útgáfu af Office pakkanum frá Microsoft er stórskemmtileg nýjung. Hægt er að þýða textann á tækjastikunni yfir á íslensku. Við sýnum hvernig það er gert í þessari æfingu.

• Office 2003 - Setja myndir fyrir framan tengla á valmyndinni

  2:20

  

• Við sýnum hvernig setja má myndir fyrir framan tenglana á valmyndinni.